项目管理的十个过程让你更容易管理项目 164304

股票行情  2021-03-30 19:12:05

原标题:项目管理十大流程,让您轻松管理项目

没有一个项目能轻易成功。但是,您可以通过精心设计和有效的流程管理来争取更大的成功率。介绍一下项目管理的十个流程,让你更方便的控制你的项目,为你的整个项目保驾护航。

事实上,只要项目过程清晰,项目进度管理就不再困难。在项目开发过程中,首先要注意以下十个关键流程点:

0 1

生命周期和方法

这是项目的纪律,为项目开发划清界限,保证项目进度。生命周期主要是协调相关的项目,方法论为项目过程提供了一种持续稳定的方式。

生命周期通常由项目的各个阶段(包括开始、计划、执行/控制和完成)或重复的工作周期组成。项目生命周期的细节通常会随着具体的业务、项目和客户需求而变化。所以即使是同一个项目,周期内也有很多可能的变化。对工作细节、文档管理、项目交付和项目沟通的要求反映在生命周期标准和评估的所有方面。大项目一般阶段越来越长,小项目阶段越来越少,考核点越来越少。

类似于生命周期,项目法因为项目而容易,对细节的关注度很高。产品开发项目的方法往往涉及到使用什么工具或系统,如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理和系统开发。

项目方法通常不是由项目团队决定的,而是由公司为所有项目设定的。事实上,项目团队没有太多的选择来决定是否采用它。公司管理层设定的方法本身就代表着权威,也是你作为项目负责人获得项目控制权的一种方式。在考虑项目法某一方面的作用时,要时刻把握其在项目人员管理中的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效果。

0 2

项目定义

一个清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为下面所有的任务都在描述的范围之内。无论你如何和为什么描述你的项目,你都应该以书面形式定义你的项目,以便各方和团队在任何时候参考。

项目定义有各种形式和名称,包括:项目章程、建议书、项目数据表、工作报告和项目细节。这些名字的共同点是项目经理和其他相关方从上到下传达他们对项目的期望。

一个清晰的项目定义还包括以下几个方面:

项目目标陈述(描述项目可交付成果、建设周期、预期成本或高水平人力的简短段落)

项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)

正在使用的信息或客户需求

定义项目范围并列出所有预期的项目结果

成本和时间预算目标

主要困难和假设

描述这个项目对其他项目的依赖性

风险高,需要新技术,项目存在重大问题

尽量在项目描述或章程中包含尽可能多的具体信息,并使其得到项目经理和相关方的认可,然后生效。

0 3

合同和采购管理

无论你在你的组织中有多大的影响力和权力,你对其他公司雇佣的项目成员的影响力都会更小。虽然不是普遍适用,但是可以尽量不要外包项目工作,这是提高项目控制的一个技巧。

在考虑使用承包商或外部顾问之前,重新检查整个采购流程。找有起草服务合同经验,能帮到你的人。

建立一个成功的外包关系是需要时间和精力的,这些任务要早开始。为了不错过项目进度,你应该确保所有细节都到位,所有合同都及时签署。您将外包项目可交付成果的哪一部分,这部分工作的细化是您实施项目控制的起点。记录这些详细的内容、评估和验收标准、所有相关要求和必要的时间规划。合同中必须包含项目定义信息,并尽快确定相关责任。与您考虑的所有供应商讨论这些要求,以便各方清楚您的项目期望。

0 4

项目规划、执行和跟踪

作为项目负责人,你可以通过制定一个强有力的计划、跟踪和执行过程来建立项目控制的基础。争取各方支持,然后在项目内部全面推广。

让项目团队成员参与策划和跟踪活动,可以赢得大家的支持,提高积极性。睿智的项目负责人往往会鼓励成员广泛参与,通过流程聚集大家的力量。当大家看到自己对项目的付出和贡献得到了肯定,项目很快就从“他们的项目”变成了“我们的项目”。当项目成员把项目工作当成自己的责任时,项目控制就会简单很多。使用项目管理过程将鼓励项目成员的合作,这将使您的项目控制工作更加容易。

0 5

变革管理

技术项目中最集中的问题是缺乏对具体变更的管理和控制。为了解决这个问题,有必要在项目的所有方面启用有效的变更管理流程。

解决方案可以很简单,比如准备一个由项目团队、项目发起人和相关方批准的流程图。这提醒项目人员,变更在被接受之前将被仔细调查,并提高了变更建议的门槛。

在审查变更建议时,我们应该注意建议是否对变更有明确的描述。如果变更建议的动机没有描述清楚,建议将被收回,变更带来的好处将被量化评估。对于那些仅限于技术解决方案的变更建议,我们应该多打几个问号,因为提案人可能无法全面判断问题。

最后,如果变更建议未被接受,则必须证明其合理性。此外,应合理估计项目时间、成本和能源等其他相关因素的影响。

0 6

风险管理

风险管理的过程可以让你制定全面的计划,发现潜在的问题,就风险问题的解决方案达成一致,根除严重的问题。

风险管理要想事半功倍,就必须与项目规划同步进行。安排项目工作分解时注意对项目活动理解不当;在分配项目任务和进行评估时寻找风险;当资源稀缺或者项目资源不足,或者项目工作靠一个人的时候,就要知道风险的存在。分析项目工作中会遇到的困难,鼓励所有参与规划的人想象规划过程中最坏的情况和潜在的困难。

0 7

质量管理

质量管理为构建项目结构提供了另一套程序,确保项目负责人提出的工作要求没有落实到位。项目质量标准分为两类:在行业中实施的全球质量标准和公司或项目特有的质量标准。

如果你的公司执行或接受质量标准,注意标准对你和你的团队的要求。具体来说,这些标准将包括ISO 9000标准或六西格玛。然后确定质量检验单、质量控制流程和相关要求,并与你的项目计划整合。项目必须遵循的书面步骤、报告和评估是团队成员的强大动力,这样每个人都可以跟上进度。标准比你的临时要求更有效。

质量管理过程还可以将项目需求与客户的声音联系起来。不管你说什么,只要是在传达客户或者用户的要求,就要强调。市场调查、基准分析和客户访谈都是评估和记录用户需求以及确定项目所需价值的良好工具。

0 8

问题管理

问题是项目开发过程中不可避免的。在项目的初始阶段,从资源、时限、优先级等方面确定项目问题管理的流程。建立跟踪流程,记录当前的问题。问题记录信息包括:问题描述、问题特征或表现(用于沟通)、开始时间、负责人、当前状态和预计结束时间。

处理待解决问题的过程很简单,包括列出新问题的过程,定期回顾待解决问题的过程,以及处理旧问题的方法。对于没有太多组织管理权力的项目领导来说,问题跟踪过程的力量在于让他们掌握问题状态和进度的实时信息。一旦问题负责人承诺了解决问题的时限,你就可以随意公布解决问题过程中的变量。无论负责问题的人是这个项目的成员还是其他项目或部门的成员,任何时候都没有人愿意把自己的名字放在人们的眼里。问题列表的公布给了掌握列表的人一些影响力和控制力。

0 9

决策

项目管理中不时会有决策,快速正确的决策对项目控制非常重要。即使项目负责人掌握了控制权,一个完善的集体决策过程还是会受益匪浅,因为联合决策可以得到更多的内部支持,效果自然会更好。

项目工作中的决策不是一件容易的事情,项目团队中复杂的观点使得决策更加困难。项目各方约定的问题解决流程,可以简化决策过程,照顾各方需求。

尽快与您的项目团队建立决策流程,或者采用现有流程,或者对现有流程进行适当的修改。一个好的决策过程可以为你的项目控制提供强有力的支持。

该过程应包括以下步骤:

明确陈述必须解决的问题。

所有需要参与决策或会受决策影响的成员都参与决策过程,以赢得团队支持。

与项目团队一起重新审核项目陈述,必要时进行修改,让每个成员达成共识。

集思广益或讨论决策标准(如成本、时间、有效性、完整性和可行性)。选择那些与计划目标相关联的、可执行的、可被项目各方参考以进行决策的标准。

与项目组一起确定每个标准的权重(所有标准的总权重为100个百分点)。

设定决策时限,明确调查、分析、讨论、最终决策的时间。

集思广益,在规定的时间内产生尽可能多的决策想法。开发出整个项目团队都能接受的想法。

通过集体投票的方式,最多确定6个考量因素进行具体分析。分析它与决策标准之间的契合度。

理性对待讨论中的反对意见。如有必要,可以增加决策标准。

根据评估和加权标准,对这些选项进行排序。

考虑使用第一个选项的结果。如果没有异议,结束讨论,开始执行决定。

将决策写入文档,并与团队成员和项目相关方交流决策结果。

10

信息管理

这是一个关键的资源,如何管理它值得仔细考虑。有些项目使用网站和网络服务器或信息管理系统来存储重要的项目信息。对于某些项目,群件用于维护项目文档并提供电子邮件和其他服务。

无论您如何存储项目数据,请确保所有项目成员都可以随时获得所需的信息。将最新的项目文件保存在方便的位置,标记清楚,及时删除过时的信息。

推荐:项目管理最痛苦的事情是什么?

以上:项目管理的13个管理秘诀

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